Our projects
Opbevaring af Dokumenter i Tyskland
Pligt til at opbevare dokumenter
Opbevaring af dokumentation
Erhvervsdrivende, som i henhold til gældende skattelovgivning og handelsret er forpligtede til at føre regnskab og opbevare dokumenter, skal opbevare deres forretningspapirer. Det samme gælder for alle erhvervsdrivende, som overskrider bestemte omsætnings- eller overskudsgrænser. Omsætningsgrænsen er for tiden 600.000 EUR, overskudsgrænsen er 60.000 EUR.
Hvad skal opbevares?
Hvor længe skal dokumenterne opbevares?
10 år:
Regnskaber og registreringer, årsregnskaber, fortegnelser over aktiver, situationsrapporter, åbningsbalancer, regnskabsdokumenter, bilag, som skal vedlægges en toldanmeldelse afgivet via databehandling (ATLAS) og fakturaer
6 år:
Alle andre forretningspapirer, som skal opbevares.
Opbevaringsfristen begynder altid med udgangen af det kalenderår, hvori den sidste registrering er ført ind i bogen, hvori aktiverne, åbningsbalancen, årsregnskabet eller situationsrapporten er blevet udarbejdet, handels- eller forretningsbrevet er modtaget eller afsendt, eller regnskabsdokumentet er opstået, samt registreringen er foretaget eller de øvrige dokumenter er opstået.
Opbevaring af dokumentation
Erhvervsdrivende, som i henhold til gældende skattelovgivning og handelsret er forpligtede til at føre regnskab og opbevare dokumenter, skal opbevare deres forretningspapirer. Det samme gælder for alle erhvervsdrivende, som overskrider bestemte omsætnings- eller overskudsgrænser. Omsætningsgrænsen er for tiden 600.000 EUR, overskudsgrænsen er 60.000 EUR.
Hvad skal opbevares?
Samtlige regnskaber og registreringer, som har en betydning for beskatningen, skal opbevares:
- Regnskaber (handelsbøger ifbm. handlende) og registreringer
- Fortegnelse over aktiver
- Årsregnskaber bestående af balance og resultatopgørelse
- Situationsrapporter
- Åbningsbalance
- Arbejdsinstruktionerne og øvrige organisationsbilag, som er nødvendige for at forstå dokumenterne
- Modtagede handels- og forretningsbreve
- Kopier af afsendte handels- og forretningsbreve
- Regnskabsdokumenter
- Bilag, som skal vedlægges en toldanmeldelse afgivet via databehandling iht. art. 77, stk. 1 sammenholdt med art. 62, stk. 2 i toldkodeks
- Øvrige dokumenter, såfremt de er relevante for beskatningen.
Hvor længe skal dokumenterne opbevares?
10 år:
Regnskaber og registreringer, årsregnskaber, fortegnelser over aktiver, situationsrapporter, åbningsbalancer, regnskabsdokumenter, bilag, som skal vedlægges en toldanmeldelse afgivet via databehandling (ATLAS) og fakturaer
6 år:
Alle andre forretningspapirer, som skal opbevares.
Opbevaringsfristen begynder altid med udgangen af det kalenderår, hvori den sidste registrering er ført ind i bogen, hvori aktiverne, åbningsbalancen, årsregnskabet eller situationsrapporten er blevet udarbejdet, handels- eller forretningsbrevet er modtaget eller afsendt, eller regnskabsdokumentet er opstået, samt registreringen er foretaget eller de øvrige dokumenter er opstået.