Gründung & Struktur

Brauchen wir überhaupt eine deutsche Gesellschaft?

Viele Unternehmen gründen zu früh. Andere warten zu lange. Die richtige Lösung hängt von deiner Situation ab.

Das Spektrum

Es gibt mehrere Möglichkeiten

Nicht jedes Unternehmen braucht eine GmbH. Hier sind die Optionen – von minimal bis professionell.

Verkauf aus DK(minimal)

USt-Registrierung(teilweise)

UG(budget)

GmbH(standard)

Vorratsgesellschaft(schnell)

Der richtige Weg für dich hängt ab von: Wo du gerade bist. Wie schnell es gehen muss. Was dein Budget ist.

Orientierung

Welche Struktur passt zu deiner Situation?

Wo sind wir gerade im Prozess?

Wir testen Deutschland gerade – noch keine regelmäßigen KundenWir haben erste Kunden, die Umsätze wachsen regelmäßigWir brauchen professionelle Struktur und lokale Präsenz

Wie schnell muss es gehen?

Wir haben Zeit – können in Ruhe vorgehenWir brauchen es relativ zügig – in 2–4 WochenWir brauchen es schnell – in wenigen Tagen

Was ist unser Budget für Gründung + Setup?

Minimal – unter 2.000 €Mittleres Budget – 2.000–10.000 €Solideres Budget – über 10.000 €

Hinweis: Das sind die häufigsten Fragen. Es gibt aber auch Mischformen und Sonderfälle. Im Gespräch klären wir deine genaue Situation.

Wichtiger Gedanke

Bevor du dich für eine Struktur entscheidest: Hast du überhaupt Kunden oder Partner in Deutschland?

Viele investieren zuerst in Struktur – und wissen dann nicht, an wen sie verkaufen sollen. Mit Easy-B2B findest du ZUERST die richtigen Kontakte. Dann weißt du, welche Struktur du brauchst.

Zu Easy-B2B & Marktvalidierung

Die Lösungen

Die 5 Strukturoptionen im Detail

TEST-PHASE

Verkauf aus Dänemark

Wann sinnvoll?

Du testest Deutschland gerade. Du hast noch keine regelmäßigen Kunden. Du möchtest minimales Risiko.

✓ Vorteile

•Kein administrativer Aufwand
•Keine Gründungskosten
•Sofort reversibel – du kannst jederzeit stoppen
•Fokus auf Marktvalidierung, nicht auf Struktur

− Nachteile

•Kein deutsches Vertrauen-Signal
•Zollabwicklung notwendig
•Keine lokale Präsenz
•Bei wachsenden Umsätzen wird es kompliziert

Kosten

Kostenlos (nur Verwaltung)

Dauer

Sofort einsatzbereit

Nächster Schritt

Mit Easy-B2B Kontakte in Deutschland validieren

Mehr zur Testphase

PROFESSIONALISIERUNG

Umsatzsteuerregistrierung

Wann sinnvoll?

Deine Verkäufe werden regelmäßig. Deutsche Geschäftspartner erwarten Struktur. Du brauchst noch keine Gesellschaft, aber mehr als Verkauf aus DK.

✓ Vorteile

•Deutsche Steuernummer – legitimiert regelmäßige Geschäfte
•Professionelle Rechnungsstellung
•Mehrwertsteuer-transparent
•Günstiger als Gründung

− Nachteile

•Buchhaltung wird komplexer
•Steuererklärungen + Fristen zu beachten
•Du persönlich haftest (keine juristische Person)
•Nicht geeignet für ambitioniertes Wachstum

Kosten

Gering – abhängig von Komplexität und Anbieter

Dauer

1–2 Wochen

Nächster Schritt

Situation mit Jan klären – was ist der nächste Schritt?

Beratung buchen

STRUKTUR-BUDGET

UG (Unternehmergesellschaft)

Wann sinnvoll?

Du brauchst eine juristische Struktur. Dein Budget ist begrenzt. Du willst nicht auf 25.000 € Mindestkapital warten.

✓ Vorteile

•Vollständige juristische Struktur
•Minimales Startkapital (theoretisch 1 €, praktisch 1.000–2.000 €)
•Schneller zu gründen als GmbH
•Auf GmbH aufstockbar, wenn es wächst

− Nachteile

•Reputation schwächer als GmbH
•Thesaurierungszwang – Gewinne müssen teils zurück ins Kapital
•Einige deutsche Geschäftspartner bevorzugen GmbH

Kosten

Mittleres Budget – abhängig von Komplexität und Anbieter

Dauer

2–3 Wochen

Nächster Schritt

UG vs. GmbH im Detail vergleichen

Zum Vergleich

GOLDSTANDARD

GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

Wann sinnvoll?

Du brauchst maximale Struktur und Glaubwürdigkeit. Du hast das Budget. Du planst längerfristiges Wachstum in Deutschland.

✓ Vorteile

•Beste Reputation in Deutschland
•Klares Kapitalmodell – 25.000 € sind Sicherheitssignal
•Haftungsbegrenzung
•Flexibel skalierbar

− Nachteile

•Höhere Kosten – Mindestkapital 25.000 €
•Längerer Gründungsprozess
•Komplexere Buchhaltung und Compliance

Kosten

Höher – 25.000 € Mindestkapital + Gründungsgebühren (abhängig von Anbieter)

Dauer

3–4 Wochen

Nächster Schritt

UG vs. GmbH im Detail vergleichen

Zum Vergleich

SCHNELL STARTKLAR

Vorratsgesellschaft

Wann sinnvoll?

Du brauchst eine GmbH – sofort. Der Gründungsprozess ist dir zu lang. Du akzeptierst höhere Kosten für Speed.

✓ Vorteile

•GmbH am nächsten Tag einsatzbereit
•Handelsregistereintrag bereits vorhanden
•Keine Wartezeit auf Notartermin

− Nachteile

•Deutlich teurer als Neugründung
•Es ist eine 'vorgegründete' Gesellschaft (manche finden das seltsam)
•Umbenennung + Änderungen noch notwendig

Kosten

Auf Anfrage – deutlich höher als Neugründung

Dauer

1–2 Tage

Nächster Schritt

Details + Anbieter klären

Mehr erfahren

Klassische Fehler

Diese Fehler solltest du vermeiden

Zu früh gründen

Das Problem: Gründet eine GmbH, bevor klar ist: Gibt es überhaupt deutsche Kunden für mein Produkt? Dann sitzt du auf 25.000 € Kapital und keinen Umsätzen.

Besser: Erst Easy-B2B – Kontakte validieren. Dann Struktur.

Die Entscheidung anderer kopieren

Das Problem: Alle in deiner Branche gründen GmbH – also gründest du auch. Aber: Vielleicht reicht für DEINE Situation eine USt-Registrierung.

Besser: Prüfe DEINE Situation: Kundenbasis, Budget, Ambition, Zeitrahmen.

Struktur ohne Kontakte

Das Problem: Perfekte Gesellschaft, anständige Adresse – aber: Kein Plan, wen ich verkaufen soll. Struktur hilft nicht ohne Kunden.

Besser: Erst Kunden finden (Easy-B2B), dann Struktur aufbauen.

Alle Kosten vergessen

Das Problem: Gründet eine GmbH, kalkuliert aber nicht: Buchhaltung, Steuern, Versicherung, Bankgebühren. Die sind laufend!

Besser: Vor Gründung: Vollständiges Budget für Year 1 & Year 2 kalkulieren.

Keine deutsche Adresse

Das Problem: Gründet eine Gesellschaft mit Privatadresse. Deutsche Geschäftspartner sehen das als unseriös.

Besser: Geschäftsadresse ist kein Luxus – es ist Teil einer professionellen Struktur.

Orientierung

Der häufige Weg (aber nicht der einzige)

So sieht der typische Prozess aus – wenn du von Validierung bis zur professionellen Struktur wachsen möchtest. Es gibt aber auch andere Wege.

Validierung

Monate 1–2

→Verkauf aus DK starten
→Easy-B2B: Kontakte in Deutschland finden
→Erste Rückmeldungen sammeln
→Kundenbasis identifizieren

↓

Professionalisierung

Monate 2–4

→USt-Registrierung (falls regelmäßige Umsätze)
→Geschäftsadresse einrichten
→Buchhaltung aufsetzen
→Erste Kunden gewinnen

↓

Struktur

Monat 4+

→UG oder GmbH gründen
→Kapital einzahlen
→Geschäftskonto eröffnen
→Laufender Betrieb

⚠️ Wichtig:

Das ist der häufige Weg – aber nicht der einzige. Manche Unternehmen starten direkt mit GmbH. Andere bleiben dauerhaft bei Verkauf aus DK + USt-Registrierung. Es gibt kein richtig oder falsch – nur richtig FÜR DEINE SITUATION.

Deine Situation ist einzigartig

Lass uns gemeinsam herausfinden, welche Struktur zu DIR passt – nicht zu anderen.

Lass uns deine Situation klären Ich brauche zuerst Kontakte