1
Buchhaltung & Umsatzsteuer
- →Laufende Erfassung aller Belege
- →GoBD-konforme Aufbewahrung (10 Jahre)
- →Monatliche oder quartalsweise USt-Voranmeldung
- →Typische Stolpersteine: Privatausgaben vermischen, Belege verlieren, Fristen übersehen
Laufender Betrieb
Die Firma steht. Was kommt jetzt?
Die Gründung ist oft der einfachste Teil. Der eigentliche Alltag beginnt danach.
Was viele unterschätzen
Worauf liegt der Fokus?
Intensiv beschäftigt:
- •UG gründen
- •GmbH gründen
- •Gründungsprozess
Oft unterschätzt:
- •Laufende Pflichten
- •Fristen & Meldungen
- •Mitarbeiter & Lohn
- •Verwaltung & Behörden
Der Punkt: Viel Zeit und Energie gehen in die Gründung. Aber der Alltag danach? Das wird oft unterschätzt. Hier ist, was wirklich auf dich zukommt.
Der Alltag
Der laufende Betrieb in Deutschland
2
Jahresabschluss & Steuern
- →Jährlich: Gewinn- & Verlustrechnung (GuV), Bilanz
- →E-Bilanz beim Finanzamt einreichen
- →Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Solidaritätszuschlag
- →Veröffentlichungspflicht im Bundesanzeiger (je nach Größe)
- →Fristen: Jahresabschluss bis 31. Dez., beim Finanzamt bis Mai/Juni
3
Mitarbeiter & Lohn
- →Anmeldung zur Sozialversicherung & Krankenkasse
- →Korrekte Lohnabrechnung (mit Steuern, Sozialversicherung)
- →Lohnsteuer-Meldungen bis 10. des Folgemonats
- →Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung
- →❗ Ein Mitarbeiter kostet mehr als das Gehalt (Arbeitgeberanteile, Meldungen, Verwaltung)
4
Geschäftsführer-Verantwortung
- →Persönliche Haftung für bestimmte Verletzungen (Steuern, Sozialversicherung)
- →Dokumentation & Aufbewahrung (Geschäftsführerentscheidungen)
- →Geschäftsführer-Gehalt (dem Finanzamt bekannt machen)
- →Versicherungsschutz: Geschäftsführer-Haftpflicht (oft sinnvoll)
- →Änderungen müssen ins Handelsregister (Geschäftsführerwechsel, Adresse, etc.)
5
Bankkonten & praktische Anforderungen
- →Welche Bank passt? (Deutsche oder dänische Bank? Online oder Filiale?)
- →Was deutsche Banken erwarten: Handelsregistereintrag, Identitätsnachweis, Geschäftszweck
- →Kontoeröffnung dauert länger als in DK (2–4 Wochen normal)
- →Mögliche Herausforderungen: Compliance-Anforderungen, fehlende Kredit-Historie
- →Unterlagen: Reisepass, Handelsregistereintrag, Steuernummer, Geschäftsadresse
6
Rechtliche Grundlagen
- →DSGVO & Datenschutz (auch für kleine Unternehmen relevant)
- →Impressum & AGB (wenn du online tätig bist)
- →Aufzeichnungspflichten (10 Jahre Aufbewahrung)
- →GoBD-Konformität (Grundsätze zur Ordnungsmäßigkeit der Buchführung)
- →Betriebsrat & Arbeitnehmer-Mitbestimmung (bei mehr als 5 Mitarbeitern)
Die Realität
Laufende Kosten – kurz und realistisch
Nicht nur die Gründung kostet. Der Betrieb auch. Hier sind die wichtigsten Kostenblöcke.
Buchhaltung
Laufende Erfassung, Belege, Meldungen
Lohnabrechnung
Monatliche Verarbeitung (falls Mitarbeiter)
Versicherungen
Betriebshaftpflicht, Geschäftsführer-Haftung, etc.
Bankgebühren
Geschäftskonto, Transaktionen, Kontoführung
Software & Tools
Buchhaltungs-Tools, Zeiterfassung, etc.
Geschäftsadresse
Professionelle Adresse (falls nicht eigene Räume)
Steuerberatung
Spezialisierte Unterstützung bei Spezialfragen
Behördenverwaltung
Meldungen, Änderungen, Verwaltungsaufgaben
Wichtig: Es gibt keine Standardantwort. Die Kosten hängen ab von: Größe deines Unternehmens, Anzahl der Mitarbeiter, Branche, Komplexität. Im Gespräch klären wir realistisch, was für deine Situation zutrifft.
Die Abstimmung
Deutschland ↔ Dänemark: Welche Aufgaben wohin?
Dein dänischer Steuerberater macht:
- ✓ Internationale Buchhaltung (oft)
- ✓ Dänische Steuererklärung (Moderselskabet)
- ✓ Allgemeine Finanzplanung
Deutschland braucht lokale Lösungen:
- ✓ Deutsche Finanzamt-Anforderungen (E-Bilanz, GoBD)
- ✓ Deutsche Umsatzsteuer-Logik
- ✓ Arbeitgeber-Meldungen (wenn Mitarbeiter)
- ✓ Handelsregister & Behörden
Beide Berater müssen zusammenarbeiten – und das funktioniert am besten, wenn sie wissen, was der andere macht. Wir koordinieren das.
Können wir E-conomic weiter nutzen?
Kurze Antwort: Oft ja. Aber nicht immer allein.
E-conomic ist ein starkes System für dänische Anforderungen. Wenn du in Deutschland ein Unternehmen hast, entstehen zusätzliche Anforderungen.
Die Frage ist:
- ✓ Welche Daten fließen von Deutschland zu deinem dänischen Unternehmen?
- ✓ Welche deutschen Anforderungen brauchen zusätzliche Systeme?
- ✓ Können wir einen hybriden Prozess aufbauen?
- ✓ Wie verbinden wir E-conomic (DK) mit deutschen Anforderungen (DE)?
Unser Ansatz: Wir prüfen gemeinsam, welche Lösung für deine Situation sinnvoll ist. Oft können wir E-conomic weiter nutzen – aber mit zusätzlichen deutschen Prozessen/Tools. Das besprechen wir konkret.
Die Realität
Diese Fehler solltest du vermeiden
⏰
Fristen unterschätzen
USt-Voranmeldung bis 10. des Folgemonats, Lohnsteuer bis 10., Jahresabschluss bis 31. Dez. Deutsche Fristen sind verbindlich – Verspätungen kosten Bußgelder.
👥
Lohn zu spät anmelden / abrechnen
Mitarbeiter anmelden kostet Kraft. Aber: Zu spät ist teurer. Krankenkasse, Finanzamt und Sozialversicherung kontrollieren das.
⚖️
Geschäftsführer-Verantwortung unterschätzen
Du als GF bist persönlich verantwortlich für Steuerzahlungen, Sozialversicherung, bestimmte Meldungen. Das ist mehr Haftung als Gesellschafter.
🌍
Deutsche / Dänische Zuständigkeiten vermischen
Dein dänischer Steuerberater macht dänische Sachen. Deutsche Finanzamt, Krankenkasse, Handelsregister brauchen deutsche Lösungen. Beide müssen wissen, was der andere macht.
📦
Belege nicht aufbewahrt
GoBD schreibt vor: 10 Jahre aufbewahren, sortiert, auffindbar. Digital ist okay – aber es muss ordnungsgemäß sein. Unsortierte Schuhkartons zählen nicht.
💳
Private & geschäftliche Konten vermischen
Banktransfers zwischen Privatkonto und Geschäftskonto sind kompliziert für die Buchhaltung und wirken sketchy beim Finanzamt. Saubere Trennung vom Start an.
💰
Mitarbeiterkosten unterschätzen
Ein Mitarbeiter mit 3.000 € Gehalt kostet dich nicht 3.000 € – mit Arbeitgeberanteilen, Versicherung, Verwaltung eher 3.700–4.000 €. Das muss in die Budgetplanung.
Die Lösung
So funktioniert die Zusammenarbeit mit mir
Die Herausforderungen, die du oben gelesen hast – hier ist, wie wir sie lösen.
📊
Laufende Buchhaltung
Belege erfassen, Konten abstimmen, GoBD-konform aufbewahren. Du siehst monatlich, wie dein Geschäft läuft.
💼
Lohnabrechnung
Korrekte Abrechnung mit Steuern, Sozialversicherung, Krankenkasse. Meldungen fristgerecht.
🤝
Abstimmung mit DK-Berater
Wir koordinieren: Was machst du in DK? Was machen wir in DE? Welche Daten fließen wohin? E-conomic-Integration, wenn sinnvoll.
📋
Jahresabschluss & Steuern
GuV, Bilanz, E-Bilanz. Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer. Fristgerecht beim Finanzamt.
💬
Laufende Betreuung
Fragen zu Fristen? Behörden-Themen? Mitarbeiter-Fragen? Wir sind ansprechbar und helfen praktisch.
Deine Situation ist einzigartig
Nach Gründung gibt es keine Standardlösung – nur die richtige Lösung für DEINE Firma.